Аналитическая справка за 12 месяцев 2018 года ОКД

Информационно-аналитический обзор
о состоянии и результатах работы  по документационному обеспечению УФССП России по Республике Дагестан
за   2018 год


В целях оптимизации организации работы документационного обеспечения  и архивной работы за отчетный период отделом разработаны 69 организационно-распорядительных документов  против 46 за  2018 г.
За отчетный период проведено два занятия  с лицами, ответственными за ведение делопроизводства и архивной работы с целью оптимизации и модернизации деятельности в указанном направлении.
В рамках работы по обеспечению совершенствования форм и методов документирования и организации документооборота в аппарате УФССП России              по Республике Дагестан и его структурных подразделениях за  2018 г. разработаны более 75 информационных писем (справки, обзоры, алгоритмы, методические рекомендации, анализы) против 68 за аналогичный период 2017 год, направленные для руководства в работе; на предупреждение, выявление и устранение ошибок по линии делопроизводства и архивной работы в УФССП России по Республике Дагестан.
За 2018 год Отделом обработано следующее количество документов (документооборот дан в сравнении с аналогичным периодом 2017 г.):
Таблица


п/п
Наименование показателей
 2018 г.
 2017 г.
+,-  
к  2017 г.  
+,-, %  
к 2017 г.
1
2
3
4
5
6
1.
Входящие документы, всего

18121
15537
2584
16,63

В том числе:




1.1.
Иные входящие документы (в том числе из ФССП России)
12902
11414
1488
13,04
1.2.
Исполнительные документы, направляемые по территориальности
5219
4123
1096
26,58

В том числе:




1.1.1.
Поставлено на контроль всего:*
7793
6803
990
14,55
1.1.1.2.
Из них исполнено с нарушением сроков (приложение)
10
0
10
1000
2.
Все обращения
5479
2867
2612
91,11

в том числе




2.1.
Обращения граждан и организаций (их представителей) на действия (бездействие) судебных приставов-исполнителей поданных в порядке ФЗ-59
3745
2013
1732
86,04
2.2.
Жалобы на постановления действия (бездействие) должностных лиц УФССП России по Республике Дагестан, поданные в порядке подчиненности (ФЗ-229)
1485
854
631
73,89
2.3.
Жалобы по госуслуге в порядке подчиненности (ФЗ-210)
38
-
-
-
2.4.
Заявления (ходатайства)

211
-
-
-

В том числе:




2.2.1
Поставлено на контроль всего:*
2359
-
-
-
2.2.2.2.
Из них исполнено с нарушением сроков (приложение)
0
-
-
-
3.
Внутренние документы, всего

3345
4536
-1191
-26,26

В том числе:




3.1.
Документы с грифом «Утверждаю» (методические рекомендации, Инструкции, порядки и т.д.)
0
1
-1
-100
3.2.
Записки (служебные, аналитические и т.д.)
2628
3983
-1355
-34,02
3.3.
Протоколы
48
-
-
-
3.4.
План
10
-
-
-
3.5.
Карточки личного приема




3.6.
Доверенности на право заключения договоров, совершения иных действий от имени Управления
31
26
5
19,23
3.7.
Межведомственные договора (соглашения) УФССП России по Республике Дагестан с учреждениями и организациями
8
1
7
700
3.8.
Распорядительные документы по основной  и административно - хозяйственной деятельности, всего:
620
525
95
18,10

Из них:




3.8.1.
Приказы (в том числе по административно-хозяйственной деятельности)
609
511
98
19,18
3.8.2.
Распоряжения (в том числе по административно-хозяйственной деятельности)
11
14
-3
-21,43
3.8.3.
Указания (в том числе по административно-хозяйственной деятельности)
0
0
0
0
4.
Исходящие документы** , всего
21776
18551
3225
17,38
5.
Итого документооборот

48721
41491
7230
17,43
Документооборот в отделе за   2018 года увеличился на 7230 документов (17,43 %) по сравнению с аналогическим периодом 2017 г.
Также в Отделе ведется учет документов с грифом «для служебного пользования» (далее – «ДСП») как входящих, так и исходящих. Всего
за  2018 года зарегистрировано 105 документов с грифов «ДСП»,  против 93 за  2017 год, что на 12,90 % больше.

Архивная работа

Организация архива Управления и контроль за организацией работы                   по оформлению завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств и их оперативному хранению в структурных подразделениях УФССП России по Республике Дагестан также отнесены  к компетенции Отдела.
Работа по оформлению завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств и их оперативному хранению в структурных подразделениях УФССП России по Республике Дагестан организована                            в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной  приказом ФССП России от 10.12.2010                    № 682 и иными распорядительными документами ФССП России и УФССП России по Республике Дагестан.
Организация работы по оформлению завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств и их оперативному хранению структурных подразделений УФССП России по Республике Дагестан находится                   на систематическом контроле в Отделе.
Во исполнение п.12.6.12.10 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной приказом ФССП России от 10.12.2010  № 682 в структурных подразделениях УФССП России по Республике Дагестан проведена инвентаризация переданных на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве в 2017 году оконченных исполнительных производств (приказ УФССП России по Республике Дагестан  от 22.01.2018 № 11).
Во исполнение поручения ФССП России от 07.02.2014 № 00061/14/6168-ТИ,             а также согласно распоряжению УФССП России по Республике Дагестан                        от 22.01.2018 № 3-р организована работа по проведению смотра-конкурса                        на лучший архив структурного подразделения УФССП России по Республике Дагестан.
За отчетный период сформированы в ПК ОСП АИС ФССП России и утверждены руководителем УФССП России по Республике Дагестан – главным судебным приставом Республики Дагестан более 100 актов уничтожения исполнительных производств, у которых по состоянию на 31.12.2017 истек срок хранения.
   За отчетный период проведено 5 заседаний экспертной комиссии УФССП России по Республике Дагестан (протоколы экспертной комиссии УФССП России по Республике Дагестан от 16.02.2018 № 1, 23.04.2018 № 2, 22.06.2018 № 3, 13.11.2018 № 4, 06.12.2018 № 5).
 Выполнены плановые задания экспертной комиссии УФССП России                           по Республике Дагестан за  2018 год  в установленные сроки.

Время создания/изменения документа: 16 июля 2019 17:20 / 16 июля 2019 17:23

Версия для печати